Friday, January 21, 2011

向用了一整年的2010年手帳告別,迎接新一年。

轉眼間又是一年的盡頭了,覺得時間過的飛快,但是也有種終於一年又將結束的期待感。這一年對我來說,絢爛精彩大過於平淡無奇,但比起往年,在生活上的挑戰又更為多元。歲末年終,我翻著自己的手帳,看到這一年來記錄的大小雜事,發現自己默默的也完成了好多呢。突然覺得自己應該要來個迎新送舊儀式,送走並封存那陪伴了我一年的手帳,歡迎這個即將接棒繼續服務的新手帳。今年的手帳用的是Mister Donut 的集點贈品,當時還特地寫了篇文章宣告我將好好的運用這本手帳記錄我2010年的大小事,而來年本來想換一本手帳的,但因為沒有跟到代購團且連想買本土的歲時紀都賣光了的情況之下,我又再度集點換了Mister Donut 2011年的新手帳,那這一篇就來寫寫我平常大概怎麼使用手帳的好了。


♥ 首先,我沒有隨身攜帶手帳的習慣。

我的手帳說大不大說小不小,放在包包裡很佔空間,我也沒有什麼天外飛來的靈感、或者太重要的事情隨時一想到要非記錄下來不可,所以我都把手帳放在公司,一週寫個四五次,每次順便把當週及下週要做的事情規劃一下,檢查並標記已經完成的事情。說是規劃但其實沒有那麼嚴謹,倒不如說比較像是個人備忘的性質,只有出國旅行這件事情必須得預先幾個月規劃以外,其餘的短期事項大概都只規劃個兩三週而已。而我這個人做事情喜歡「標準化」,應該說是喜歡把同樣性質的、已經做過數次的事情,把作業方式給定下來,甚至是把作業時程給安排起來。好處就是我不用煩惱我有些例行公事要怎麼處理,什麼時候該處理,反正我排定了自己就是那些時間要做、就照那個樣子處理。這樣一來其實還蠻節省耗費的腦細胞的,因為這樣就不用花太多時間想去想。但說穿了就是懶。XD

♥ 我喜歡把事情都記在一起。

應該是說我公事跟私事沒有忙到需要分開記錄的程度。而且把事情都寫在一起,對我來說反而更容易去安排一天時間的運用。再者手帳看起來也會比較豐富,顯示為本人人生其實也是過得相當充實的假象...。但是問題來了,把公事跟私事都記在一起,怎麼做區分?怎麼去區別事情的重要程度?很簡單,用色筆標示就行了。我剛買這本手帳時就入手了PILOT的Dr.Grip五色筆,有紅、藍、黑、綠四種顏色外加一隻自動鉛筆,黑色給人的感覺比較正式,我就拿來當作公事的標記,而藍色就拿來當作私事的標記了。綠色就用來註記那件事情是否完成,完成的話我會在事情的後方用綠色註記 "Done!",至於紅色,就被我拿來標示Cancelled或者延期之類的註記。這樣的好處是,一翻開手帳就知道公私事處理的先後順序(想要每個月有飯吃的話當然公事要先做),還有事情是否有完成或者延宕改期。



♥ 筆記頁進行當月份採買或者事件計畫。

我用的Mister Donut手帳,其實算是集年、月、週大成的手帳,但這一本最小的單位就是週了。這本攤開來的話是一週一面,而另外一面就是空白的筆記頁。我大多用那一頁來規劃當週需要執行的事項規劃。有些事件可能是很短時間就完成了,那個就不需要規劃。我會在空白筆記頁上寫的大多是有先後次序要完成或者複雜程度較高的,亦或是當週或者當月的採買計畫,甚至是偶爾拿來記錄一下敗家的金額加總、餐廳的位置、某人的電話之類的,用途十分多種。不過我筆記頁用的也不是非常多,有需要計畫的時候才用。

♥ 用更多色筆加一些私人的小眉批。

有些時候事情不見得能夠順利完成,或者排定的事情被延宕或者改期心裡頭很無奈又很圈叉的時候,我會用其他色的色筆在該事件上進行原因標示,但不見得都是不好的原因。例如說跟朋友約吃飯吃了大餐,餐點是好吃還是地雷也可以順便用其他色筆標示在上面。因為我不太喜歡把手帳寫得醜醜的,所以塗改是難免的,但為了環保起見,我買了PILOT的魔擦筆 FriXion,這個是用筆尾附的橡膠摩擦頭就可以把字跡擦去的神奇魔術。但其實它也不見得多神奇,應該是說這一款筆的墨水,在高溫摩擦之下就會消失不見,但其實只要溫度低到一定的程度,墨水上的字跡又會現形了,所以筆身上面有一則警語:「請勿使用於有價證券及須署名之重要文件。」所以這個摩擦筆可千萬別拿來簽名啊!雖然字跡不是真的消失,但在重要文件上面不要使用是比較安全的。不過用來記記手帳倒是無妨,我半年前用魔擦筆記錄的部份都還很安好,所以在正常環境下都不用擔心擦掉的字跡會突然浮現出來的...。(所以這筆可以用來玩無字天書吧?!)


另外要推一下最近入手的無印良品多色筆。他是可以自己挑選顏色組合的那種,而且顏色非常多樣且漂亮,我買了可以放三種顏色的筆管,配了櫻花粉、正綠色、以及橙色,這些都是我沒有的,還是好寫的細字筆,顏色十分飽和,不會有寫了但不均勻的現象。但這不是摩擦筆喔,所以還是得小心寫,寫錯了還是得修改的啦。


♥ 當然不可以少掉的各式可愛貼紙。

貼紙其實就是讓手帳記錄更豐富可愛的小點綴品啦。這應該算是女生專屬的吧...男生手帳裡面貼了一堆可愛的小貼紙能看嗎?除非男生也想當姊妹啦。我請尼去韓國的時候幫我挑了幾款小貼紙,但後來我發現在這個層面上女性跟男性的審美觀點真是不太一樣的,他挑回來的可愛是可愛啦,但其實不是我的菜...(小聲說),而且他居然給我買了一張小豬表情貼紙!他還說小豬很可愛啊~且小豬還是立體凸版的哩。Well,一開始我看到這些貼紙的時候,臉上雖然出現了淡淡的三條線,但事實證明尼買回來的貼紙跟我的手帳也挺搭的。但是表情的部份還不夠多,無法表現出我當下的心情狀態,所以我又網購了幾張從韓國進口的表情貼紙,加上一些到文具店看到的可愛貼紙,其實就還蠻夠的了。表情貼紙可以把我當下的心情狀態更完全的表現出來,例如我第一次申請申根簽證被拒在回程路上大哭的那一天,我就在當天日期上貼了一個「心碎Heart Break」的貼紙。



在年末的這一天回去翻自己這一年來的手帳,覺得很有趣,當下的點點滴滴好像一瞬間都回來了一樣,有記憶回溯的效果,有些細節沒有寫在網誌裡面的,在手帳裡面也找得到,雖然只是一些雜七雜八的小事情,但手帳可以幫自己記下哪一天自己做了什麼小事、或者是完成什麼小事,日後翻回去看,會有一種像是進入小閣樓後突然發現數年前藏的時光膠囊之類的興奮感... (好啦,沒有數年。在年紀有一點的現在,幾週對我來說已經很久了...。) 我從高中開始正式寫手帳,寫到剛畢業出社會後停了幾年,去年又重拾這項樂趣,我連高中時期跟大學時期的手帳都還保存著呢。不曉得這回又會持續多久呢?By the way,之前在公司內部被指派要做個人分享,我就把我怎麼用手帳的方式給做成投影片分享了,投影片就在下方,有興趣可以看看囉!一起來加入使用手帳的行列吧!

资料来源...♥ 向用了一整年的2010年手帳告別,迎接新一年。

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