Monday, December 27, 2010

看看日本人如何用笔记本

日本人心细,办事认真,时间管理严密,只要和日本人打过交道的人都能够感受到。能够做到这些,除了他们特有的性格和长期的训练之外,随身携带的记事本是他们管理时间和行动计划时不可缺少的工具。

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人们在日常生活中,许多事情都需要提前预约,比如去美容院理发,上医院看病,约朋友吃饭,甚至邮件包裹送家里来,投递人员都会事前打电话询问收件人合适的时间。有工作的人因为接触面广,自然少不了详细的时间管理表;即使是一个主妇,孩子学校的安排、银行付款、商店大降价的预告,他人拜托的事情等,她都会事无巨细地写进记事本的时间表里,这样才不会出现疏忽。日本人做事一般很少莽撞和冲动,凡事要事先做一个计划,然后根据计划行动。就连购物,主妇们也是根据事前考虑好的采购单购物,所以在超市经常能看到一些主妇一边对照纸条,一边寻找商品。

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不过,对主妇还有更合适的记事本,那就是“家计簿”。每天一页,发工资的日子,拿奖金的日子,每月的开销记录,一年的存款计划等等。家计簿上设有记事栏,除了过日子的流水账之外,主妇还会在记事栏上随手写上家事的三言两语,比如这天去了什么地方,车票多少钱,和谁喝了咖啡等等。

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日本人喜欢记录的习惯也让世界为之叹服。曾经有报道,日本乘客在飞机即将坠落的时候还会平静地将详细状况一一记录下来,也许日本人并不觉得这是值得大惊小怪的事情。

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日本的男女老少差不多都有一个时间管理记事本。大多数人真正开始用记事本是在大学或参加工作以后,但是他们使用记事本的习惯从小学就断断续续地开始了。小学生用记事本写下相好朋友的生日、电话号码、和小朋友的约会时间、从家长那里得到的零花钱……到了初中和高中,孩子们的学校活动多了,活动范围广了,结交的朋友也多了,青春的痕迹也就更多地留在了记事本中。

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记事本里面既有一天、一个星期的时间计划,也有一年中重要的安排。报纸曾经报道一位农民三四十年如一日记录天气的变化,一位主妇16年保持记录每年燕子来屋顶筑巢的情景。周围的主妇对生活的记录让我确信,把日本民族称之为“日记民族”恐怕也不算言过。

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有几位已经年过六旬的朋友告诉我,她们保存着三十多年前从结婚开始记录的买菜做饭的流水账,孩子成长的只言片语。其中一位朋友给我看了几种记事本,一个是孩子从出生到3岁期间每天的状态。她说,这个记录是要赠送给女儿的。另一个记事本是从结婚开始,每天的菜谱,甚至还详细地记录了每种材料的分量和比例。还有一本是账本,记录了几十年前的日常花销,当时的购物收据也都整整齐齐地贴在记事本里。

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他们不仅善于记录时光,而且喜欢收藏岁月。如果是一件特别有纪念意义的东西,他们会非常小心,非常珍惜地保存。一位钢琴表演家已经四十过半,小学时候最喜欢的一本乐谱集还被她小心翼翼地放在书柜里面。当她告诉我手中的笔盒是从中学用到现在时,我不由得试图在笔盒上寻找她中学时代的身影。

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不同年龄、不同身份、不同目的的人会对记事本有不同的要求。因为日本人对记事本的钟爱,花样繁多的记事本层出不穷。据说在东京银座的一家著名专卖店,销售旺季时的货架上,记事本多达三千多种。虽然随着电脑技术的发达和电子产品的日趋小型化,记事本的许多功能都可以被取代,甚至很多年前开始的电子记事本也曾大为流行,但是这些依然无法取代用笔写在纸上的那种随时随地、随心随意的翻阅和记事的方便。到目前为止,纸张型记事本依然是人们的首选。每年11月前后,新一年的记事本就会大量地出现在各个文具商店。因为日本的新年度是4月1日,所以3月前后也是记事本商战的季节。每年的记事本热卖期持续半年之久的光景,也许只有在日本才能看到。

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大多数人的记录并没有太多感情色彩和对发生的事情的详细描述,地点、时间、人物、金额等关键字构成了岁月的痕迹。文字虽然简短枯燥,但许多年后读起,依然会勾起对当时一幕幕的清晰记忆。

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日本人勤于记录,每年一本。虽然并不是重要的东西,却不忍心扔掉,喜欢保存的人都有厚厚一摞记事本。细心的日本朋友曾经在给我的信里面把许多年前第一次与我相识的细节描述了一番,这让我很感慨。有时候为了证实一个重要的日子,我会求助于朋友的记忆,在他们的记事本上查找准确的记录。此时,除了抱歉和感激之外,剩下的就是自叹不如的惭愧和反省了。

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每年年末,日本的百货店、文具店和礼品店里都会摆放出各式各样的手帐。而从中学生到老年人,各个年龄段的各种人群拥在手帐柜台前选购手帐,则是日本一个独特的景观。

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日本的手帐制作精良,种类繁多。从封皮来看,有简洁的皮革,也有优雅的布艺,更有活泼可爱的纸艺;从内容来看,虽然大体都是日历、通讯录、备忘录等内容组成,但是大小、厚薄和详细程度各有不同。

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对于日本人来说,手帐是一个不可或缺的商务和生活必需品。它不仅仅具有备忘录功能,更是日本人对自己的人生进行规划、进行自我管理的一个重要手段。从某种程度上来说,日本人的手帐仿佛是一个人生的剧本,把自己的梦想细分成每一天的具体行动,一步一步地改变自己的人生、最终将梦想变成现实,这是很多日本人都在身体力行的。据说成功的日本IT企业家熊谷正寿先生就将自己的成功归结为“写着梦想的手帐”,他认为每天看着手帐会感到梦想正在一步步成为现实,从而干劲倍增。而他每天带在身边的手帐,据说足有15厘米厚。

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在日本,无论是在电车上还是在咖啡厅,总是可以看到很多人利用短暂的闲暇检阅自己的手帐。我总是在想,或许正因为日本人这样富有计划性和高效率的工作方式,才有了日本的经济奇迹吧

资料来源...♥ 看看日本人如何用笔记本

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